Informationen zur Datenverarbeitung, Datennutzung und Datenarchivierung


Es ist unser Anliegen, Sie über die bei uns erfolgte Datenverarbeitung zu informieren. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise gelten für Manfred Geis, Humboldtstr. 10, 14193 Berlin


Diese Informationen gelten für die Datenverarbeitung durch:


Verantwortlicher:


Manfred Geis, 

Humboldtstr. 10, 

14193 Berlin

Tel: +49 (30)8911847

E-Mail: ma_geis@t-online.de


1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung 

Mit Beginn Ihrer Kontaktaufnahme erheben wir folgende Informationen: 

  • Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geschlecht,
  • eine gültige E-Mail-Adresse,
  • Anschrift,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
  • Geburtsdatum, 
  • Bankdaten,
  • weitere Informationen, die für die Durchführung unserer gemeinsamen Aktivitäten und Ihrer Aufträge im Rahmen von Reisebuchungen notwendig sind


Die Daten Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum  und die weiteren Kommunikationsdaten werden bei mir auf meine EDV-Anlage gespeichert. 


2. Zwecke der Verarbeitung

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten zu Ziffer 1., um Sie Teilnehmer unserer sportlichen Aktivitäten und Vertragspartner bei Reisebuchungen identifizieren zu können und insgesamt etwaigen  Verpflichtungen Ihnen und den anderen Teilnehmern gegenüber nachzukommen. Außerdem dienen Ihre personenbezogenen Daten zur Korrespondenz (z.B. Informationsschreiben, SMS/WhatsAPP-Nachrichten bei ausdrücklicher Einwilligung) und Abrechnung mit Ihnen. Des Weiteren dienen Ihre Daten Titel, Vorname, Nachname und die weiteren Kommunikationsdaten zur Vorbereitung, Durchführung und Organisation unserer sportlichen Aktivitäten und Reisen. 


3. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt mit Ihrer Einwilligung - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO - (Bewerbung als Teilnehmer/Aufnahmeantrag/Inanspruchnahme der Leistungen) sowie  auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zu den genannten Zwecken erforderlich und für die angemessene Durchführung  und zur Erbringung der angebotenen Leistungen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO) meiner Teilnehmer erforderlich.


4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Vorbereitung, Durchführung  und Organisation unserer sportlichen Aktivitäten und Reisen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Hotels und Subunternehmer, die mit der Durchführung der Reisen und Aktivitäten beauftragt sind. 


Ihre personenbezogenen Daten werden im Übrigen an Dritte, inklusive unserer Dienstleister (Auftragsdatenverarbeiter), nur weitergegeben und übermittelt, wenn dies zu den in Ziffer 2. genannten Zwecken sowie aus steuerlichen und rechtlichen Gründen (Finanzamt / Steuerberater / Rechtsanwalt etc.) sowie aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlichen oder gerichtlichen Anordnung zwingend erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Die Einwilligung zur Datenübermittlung kann auch konkludent erfolgen. 


Wir setzen für Dienstleistungen ausschließlich Dritte und Unternehmen ein, die alle für die Verarbeitung notwendigen technischen und organisatorischen Anforderungen und Sicherheitsvorkehrungen gewährleisten. Mit den Dritten und Dienstleistern sind die notwendigen Auftragsdatenverarbeitungsverträge geschlossen. 


Ein Datentransfer in Drittstaaten wird von uns nicht durchgeführt.


5. Aufbewahrung

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht  gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt haben.


6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
  • gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;


  • gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten,
  • die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Club zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Berlin


7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: ma_geis@t-online.de


Begriffserklärungen: 

Art. 4 Nr. 1 DS-GVO: „Personenbezogene Daten“ [sind] alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. 

Art. 4 Nr. 2 DS-GVO: „Verarbeitung“ [meint] jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Art 4 Nr. 8 DS-GVO: „Auftragsverarbeiter“ [ist] eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

 

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